研究生处科室职责

发布者:研究生处发布时间:2025-01-14浏览次数:3816

学科建设办公室工作职责

1.协助部门负责人拟订学科建设规章制度与管理办法,并推动落地实施。

2.负责职责范围内各类发展规划、工作计划工作总结和会议报告等文稿的起草工作。

3.协助部门负责人统筹协调各科室日常党政工作,负责党费收缴工作,承担全处考勤管理事务。

4.牵头负责各级各类重点建设学科的全过程建设与动态管理工作。

5.统筹推进博士学位授予立项单位建设,以及新增学位点的培育、遴选与申报工作。

6.负责部门各类发展规划、工作计划、工作总结、会议报告、督查报告等文稿的起草、汇总、审核与上报。

7.承担各类通知、公文、公函、信函、报刊等文件资料的收发、流转、办理与归档管理;负责部门党政会议的记录、整理及纪要编发工作。

8.负责部门工作会议的统筹安排,协助其他科室做好专题会议的组织协调。

9.协助部门负责人开展经费预算编制、执行监控及财务报销审核等工作。

10.负责固定资产的预算申报、采购组织、台账登记及日常管理工作。

11.承担宣传推广、来访接待、内外联络、信访受理及保密管理等工作。

12.严格执行公章使用管理规定,负责部门公章的保管与规范用印。

13.负责部门信息网络的日常运维、安全管理及技术保障工作。

14.负责职责范围内各类档案材料的收集、整理、立卷、归档与移交工作。

15.完成部门负责人交办的其他工作任务。

 

招生办公室工作职责

1.协助部门负责人拟订研究生招生工作规章制度与管理办法,并组织落地实施。

2.负责职责范围内各类发展规划、工作计划工作总结和会议报告等文稿的起草工作。

3.配合上级主管部门,开展招生考试自命题、复试录取阶段专项检查及保密室资质核验工作。

4.负责研究生招生保密教育工作,组织自命题、复试录取相关教师及工作人员开展业务培训。

5.统筹编制、发布研究生招生章程、招生专业目录、招生计划及自命题考试大纲。

6.统筹组织研究生招生宣传、政策咨询及相关信访受理工作。

7.负责研究生招生报名、准考证号编制、试题命制、印制、封装、寄发、回收、整理,以及初试评卷、成绩上报、公布与复核等全流程工作。

8.牵头制定研究生招生复试工作方案,审核复试名单、统筹复试组织实施及调剂录取工作。

9.负责确定拟录取名单、公示录取信息、开展录取校验、上报录取数据,以及发放录取通知书、审查新生入学资格等工作。

10.指导培养单位做好新生入学准备及档案转递接收工作,协同开展迎新相关工作。

11.负责研究生教育招生考试保密系统的日常运行与维护工作。

12.承担招生数据统计与上报以及招生档案材料收集、整理、立卷、归档与移交工作。

13.负责学校研究生招生专用章的管理工作。

14.负责研究生招生信息管理系统的建设、维护与优化,为研究生招生工作提供全方位的信息化支持。

15.负责研究生招生相关网站(页面)及新媒体平台的运行维护,承担招生相关业务宣传工作

16.承担与工会(妇委会)相关的工作。

17.完成部门负责人交办的其他工作任务。

 

学位办公室工作职责

1.协助部门负责人拟订学位管理与导师队伍建设的规章制度管理办法,并组织落地实施。

2.负责职责范围内各类发展规划、工作计划工作总结和会议报告等文稿的起草工作

3.承担学校学位评定委员会的日常事务性工作,保障委员会各项工作规范有序开展。

4.牵头组织各学科、专业制定修订学位授予标准,完善学位授予质量保障体系。

5.负责研究生学位论文盲审、学术不端检测工作,统筹协调学位论文预答辩、答辩的组织管理事宜,开展研究生学位申请审核及上会审议工作。

6.负责研究生学位证书的印制、发放,以及学位证明的办理等相关工作。

7.指导各培养单位做好学位服管理工作,牵头组织研究生学位授予仪式。

8.组织协调各培养单位开展研究生学位授予审核,做好学位信息汇总与上报工作。

9.负责省级、校级优秀研究生学位论文评选的组织工作,统筹落实省级及以上学位论文抽检相关工作

10.统筹推进导师队伍建设工作,组织开展研究生指导教师遴选、培训、考核管理等工作,承担校级及以上导师先进典型选树与推广工作。

11.负责研究生教育信息管理系统中师生基础信息的维护、更新与核验工作。

12.负责学位相关网站(页面)及新媒体平台的运行维护,开展学位管理与导师队伍建设相关业务宣传工作。

13.负责职责范围内各类档案材料的收集、整理、立卷、归档与移交工作。

14.负责校学位评定委员会专用章的管理工作。

15.完成部门负责人交办的其他工作任务。

 

培养办公室工作职责

1.协助部门负责人拟订研究生培养工作规章制度与管理办法,并组织落地实施。

2.负责职责范围内各类发展规划、工作计划工作总结和会议报告等文稿的起草工作。

3.牵头组织各学科、专业开展研究生培养方案的制定与修订工作,构建科学完善的培养体系。

4.负责研究生学籍全流程管理,统筹组织研究生电子学历图像采集工作。

5.负责教育部学信网相关信息填报,完成研究生毕业、结业、肄业等学籍状态的审核与上报工作。

6.指导各培养单位开展师生双选工作,统筹研究生培养计划制定工作,保障建立科学合理的导学关系。

7.承担研究生教务管理工作,组织开展课程质量年度评估,持续优化研究生课程体系。

8.负责研究生教学改革研究与实践,推进教材、课程、案例库、联合培养(实践)基地“人工智能+平台教学资源建设工作。

9.统筹协调研究生开题报告、中期考核、专业实践、毕业资格审核等关键培养环节的组织实施。

10.负责各级各类研究生科技创新项目管理、相关奖项申报及学科竞赛统筹工作,组织举办研究生专项学术活动。

11.推进研究生教育国际化进程,统筹留学研究生培养及国际合作交流相关工作。

12.负责研究生教育信息管理系统的建设、维护与优化,保障系统稳定高效运行。

13.负责研究生毕业证书的印制、发放,以及毕业证明的办理等相关工作。

14.负责研究生培养相关业绩的统计、审核工作。

15.在培养中注重开展安全教育,强化实验室安全管理。

16.负责研究生培养相关网站(页面)及新媒体平台的运行维护,开展培养工作相关业务宣传。

17.负责职责范围内各类档案材料的收集、整理、立卷、归档与移交工作。

18.完成部门负责人交办的其他工作任务。

 

质量管理办公室工作职责

1.协助部门负责人拟订研究生教育质量管理规章制度与管理办法,并组织落地实施。

2.负责职责范围内各类发展规划、工作计划工作总结和会议报告等文稿的起草工作。

3.牵头组织各类学位点参与上级部门组织的合格评估、学科评估等相关评价工作。

4.负责学位授予点动态调整及新增二级学科或专业领域的论证、申报与增列工作。

5.统筹推进研究生教育教学质量保障体系建设,开展研究生培养全过程质量监控与跟踪反馈工作。

6.负责研究生教育校院两级督导队伍的组建、管理及培训工作,组织开展常态化督导检查。

7.负责学位点年度评估工作。

8.组织起草学校研究生教育质量年度报告、学位授予点建设年度报告,承担学科基本状态数据采集、统计与分析工作,落实研究生教育综合评价年度迎评工作。

9.负责研究生质量管理相关网站(页面)及新媒体平台的运行维护,开展质量保障相关业务宣传工作。

10.负责职责范围内各类档案材料的收集、整理、立卷、归档与移交工作。

11.完成部门负责人交办的其他工作任务。

 

学生管理办公室工作职责

1.协助部门负责人拟订研究生教育管理规章制度与管理办法,并组织落地实施。

2.负责职责范围内各类发展规划、工作计划工作总结和会议报告等文稿的起草工作。

3.负责研究生思想政治教育工作,统筹组织开学典礼、入学教育、毕业教育及毕业典礼等系列主题活动。

4.协同相关职能部门,指导各培养单位开展研究生共青团建设和党建相关工作。

5.统筹推进研究生辅导员队伍建设,组织开展辅导员年度履职评价工作。

6.负责指导研究生会、研究生社团规范开展工作,健全研究生权益保障机制。

7.负责研究生“奖助贷补”体系建设与落地实施,组织评选各级各类奖学金,开展“三助一辅”岗位管理,统筹家庭经济困难学生助学贷款及资助工作。

8.统筹组织研究生综合评价工作,开展评优先工作,树立先进典型,发挥示范引领作用。

9.统筹实施研究生心理健康教育与咨询服务,完善心理问题预防干预体系和工作机制。

10.负责研究生学术文化建设,搭建校园文化活动平台,开展多元主题文化活动,健全学风建设长效机制。

11.组织开展研究生职业规划指导、就业创业指导与服务工作。

12.负责研究生征兵入伍政策宣传、组织动员及相关服务保障工作。

13.负责研究生安全稳定工作,常态化开展安全教育,夯实意识形态安全,强化宿舍管理,筑牢安全底线。

14.负责研究生违纪行为的调查与处理,受理研究生信访事项,建立健全应急处突机制,妥善处置各类突发事件。

15.负责研究生管理相关网站(页面)及新媒体平台的运行维护,开展学生管理工作相关业务宣传。

16.负责研究生人事档案的统一保管工作,承担职责范围内各类档案材料的收集、整理、立卷、归档与移交工作。

17.完成部门负责人交办的其他工作任务。